記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證,他也是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù),因此在登記時需要嚴格按照規(guī)定,不能出錯,但是在登記時可能會遇到一些問題,接下來無錫工商注冊告訴您填寫記賬憑證需確認憑證種類。
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應(yīng)當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應(yīng)填寫子目甚至細目。在填制記賬憑證時,可以根據(jù)一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制記賬憑證,還可以根據(jù)原始憑證匯總表填制記賬憑證。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應(yīng)關(guān)系,記賬時審核困難,也容易造成記賬錯誤。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目,則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,或反之,應(yīng)選擇付款憑證;
以上就是關(guān)于填寫記賬憑證的一些注意事項,記賬憑證的種類有很多,按照其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列會計科目的數(shù)目分類可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;按照其包括的內(nèi)容分又可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表;還有一種就是按照格式分為科目分借貸單金額欄和金額分借貸單科目欄。在使用時我們也要根據(jù)用途進行選擇。
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