發(fā)票現(xiàn)在開具發(fā)票可以開具電子的發(fā)票了,現(xiàn)在的電子發(fā)票也是具有法律效應(yīng)的憑證資料。電子憑證和紙質(zhì)憑證相比,從安全性來說要更高一些,在原有的加密防偽的措施上,可以進行數(shù)字證書的簽章,然后同樣就具有法律效應(yīng)了。其實電子發(fā)票具有很多普通發(fā)票不具備的優(yōu)點。電子發(fā)票的開具更為快捷和便捷,而且電子發(fā)票能夠長久的保存,形成電子的會計檔案。無錫注冊公司遲早有一天會推廣電子發(fā)票。
一、什么是電子發(fā)票?
增值稅電子普通發(fā)票,是指通過增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版開具、上傳,通過電子發(fā)票服務(wù)平臺查詢、下載的電子增值稅普通發(fā)票。電子發(fā)票作為合法有效的憑證,法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的紙質(zhì)增值稅普通發(fā)票相同。區(qū)別于傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票,是在原有加密防偽措施上,使用數(shù)字證書進行電子簽章后供購買方下載使用。
二、電子發(fā)票有何優(yōu)點?
與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相比,首先,納稅人申領(lǐng)、開具、流轉(zhuǎn)、查驗電子發(fā)票等都可以通過稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一的電子發(fā)票管理系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)上進行,發(fā)票開具更快捷、查詢更方便。
第二,電子發(fā)票能一直以電子形式保存,需要時再打印。因此購買方只要電子數(shù)據(jù)保存完整,即便當(dāng)時不打印,以后也可以隨時打印成紙質(zhì)憑證。
第三,在開票方經(jīng)營管理方面,從傳統(tǒng)的物理介質(zhì)發(fā)展為數(shù)據(jù)電子形式,利于企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本,特別是電商、電信、快遞等開票量大的行業(yè)。
第四,電子發(fā)票打破了紙質(zhì)發(fā)票作為會計記賬憑證的傳統(tǒng),具備了發(fā)票會計檔案電子記賬的條件。新修訂的《會計檔案管理辦法》規(guī)定,符合條件的電子發(fā)票可僅以電子形式保存,形成電子會計檔案。以后檔案逐步變成電子形式,電子發(fā)票就無需打印了。
三、如何申請和開具電子發(fā)票?
納稅人確認(rèn)自己使用的稅控設(shè)備是增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版,然后自建或者委托第三方搭建好電子發(fā)票服務(wù)平臺后,帶上經(jīng)辦人身份證明原件及復(fù)印件、發(fā)票專用章印模,填制《納稅人領(lǐng)用發(fā)票票種核定表》(一式二份),到主管稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳提出申請電子發(fā)票的票種核定,辦理流程、所需資料與辦理增值稅普通發(fā)票票種核定一致。
電子發(fā)票服務(wù)平臺以納稅人自建為主,也可由第三方研發(fā)提供服務(wù)平臺。稅務(wù)總局統(tǒng)一制定電子發(fā)票服務(wù)平臺的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,并發(fā)布了稅務(wù)總局公告2015年第53號,明確了電子發(fā)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口規(guī)范。
現(xiàn)如今稅務(wù)單位開始逐步推廣會計電算化,網(wǎng)絡(luò)時代下,互聯(lián)網(wǎng)作業(yè)大多是受到監(jiān)督和保護的,網(wǎng)絡(luò)安全是能夠得到保障的。納稅人使用新系統(tǒng)開具電子發(fā)票,開票系統(tǒng)將發(fā)票信息上傳稅務(wù)機關(guān),同時傳輸給對接的電子發(fā)票服務(wù)平臺,平臺按照電子發(fā)票現(xiàn)有機制和要求生成帶納稅人簽章的電子發(fā)票及其圖像文件,反饋給開票方。其中電子發(fā)票上有稅控簽名和電子簽章,不需要再另外加蓋發(fā)票專用章。
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